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8. 通知和记录保存 (NOTICES AND RECORD KEEPING)

  1. 通知和记录保存 (NOTICES AND RECORD KEEPING)

参与 Internet Standards 开发和批准的每个组织, 对于其所从事且代表 Internet Standards Process 任一部分推进工作的每项活动, 都应公开公告, 并维护可公开访问的记录. 就本节而言, 参与 Internet Standards 开发和 批准的组织包括 IETF, IESG, IAB, 所有 IETF Working Groups, 以及 Internet Society Board of Trustees.

对于 IETF 和 Working Group 会议, 应通过电子邮件向 IETF Announce 邮件 列表发布公告, 并且应在活动前足够早发布, 以便所有相关方有效参与. 公告应包含 (或提供指向) 支持任何感兴趣个人参与所需的所有信息. 例如 对于会议, 公告应包括议程, 指明将讨论的标准相关问题.

一个组织与标准相关活动的正式记录至少应包括以下内容:

o 该组织的章程 (或等同于章程的定义性文档); o 完整且准确的会议纪要; o Working Group 电子邮件列表归档; 以及 o 参与者提交的, 与该组织标准相关活动有关的所有书面贡献.

实际上, 所有 Internet Standards Process 活动的正式记录由 IETF Secretariat 维护, 并由 IETF Secretariat 负责. 但每个 IETF Working Group 预计应维护自己的电子邮件列表归档, 并必须尽最大努力确保所有流量 都被捕获并纳入归档. 此外, Working Group 主席负责向 IETF Secretariat 提供所有 Working Group 会议的完整且准确的会议纪要. 已从 Internet-Drafts 目录中移除的 Internet-Drafts (无论出于何种原因), 应由 IETF Secretariat 归档, 其唯一目的在于保存 Internet 标准活动的 历史记录, 因而除特殊情况外不可检索.

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