8. 通知および記録の保持

8. 通知および記録の保持 (NOTICES AND RECORD KEEPING)

インターネット標準の開発および承認に関与する各組織は、それが行うすべての活動を公に発表し、公にアクセス可能な記録を維持しなければならない。活動がインターネット標準プロセスの一部の遂行を表す範囲において。このセクションの目的では、インターネット標準の開発および承認に関与する組織には、IETF、IESG、IAB、すべてのIETFワーキンググループ、およびInternet Society理事会が含まれる。

IETFおよびワーキンググループの会議については、IETF Announceメーリングリストへの電子メールで発表を行う必要があり、すべての関係者が効果的に参加できるように、活動の十分前に行う必要がある。発表には、関心のある個人の参加をサポートするために必要なすべての情報が含まれている(またはそれへのポインタが提供されている)必要がある。たとえば、会議の場合、発表には、議論される標準関連の問題を指定する議題を含める必要がある。

組織の標準関連活動の正式な記録には、少なくとも以下を含める必要がある:

o 組織の憲章(または憲章に相当する定義文書); o 会議の完全かつ正確な議事録; o ワーキンググループの電子メールメーリングリストのアーカイブ; および o 組織の標準関連活動に関連する参加者からのすべての書面による寄稿。

実際的な問題として、すべてのインターネット標準プロセス活動の正式な記録は、IETFセクレタリアトによって維持され、IETFセクレタリアトの責任であるが、各IETFワーキンググループが独自の電子メールリストアーカイブを維持することが期待され、すべてのトラフィックが捕捉されアーカイブに含まれることを保証するために最善の努力を払う必要がある。また、ワーキンググループの議長は、すべてのワーキンググループ会議の完全かつ正確な議事録をIETFセクレタリアトに提供する責任がある。Internet-Draftsディレクトリから(何らかの理由で)削除されたInternet-Draftsは、インターネット標準活動の歴史的記録を保存する目的でのみIETFセクレタリアトによってアーカイブされるため、特別な状況を除いて取得できない。

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