8. NOTIFICHE E TENUTA DEI REGISTRI
- NOTIFICHE E TENUTA DEI REGISTRI (NOTICES AND RECORD KEEPING)
Ciascuna delle organizzazioni coinvolte nello sviluppo e nell'approvazione degli Standard Internet deve annunciare pubblicamente, e deve mantenere un registro pubblicamente accessibile di, ogni attività in cui si impegna, nella misura in cui l'attività rappresenta la prosecuzione di qualsiasi parte del processo di standardizzazione Internet. Ai fini di questa sezione, le organizzazioni coinvolte nello sviluppo e nell'approvazione degli Standard Internet includono l'IETF, l'IESG, l'IAB, tutti i gruppi di lavoro IETF e il consiglio di amministrazione dell'Internet Society.
Per le riunioni IETF e dei gruppi di lavoro, gli annunci devono essere fatti via email alla mailing list IETF Announce e devono essere fatti sufficientemente in anticipo rispetto all'attività per permettere a tutte le parti interessate di partecipare efficacemente. L'annuncio deve contenere (o fornire puntatori a) tutte le informazioni necessarie per supportare la partecipazione di qualsiasi individuo interessato. Nel caso di una riunione, ad esempio, l'annuncio deve includere un ordine del giorno che specifichi le questioni relative agli standard che saranno discusse.
Il registro formale dell'attività relativa agli standard di un'organizzazione deve includere almeno quanto segue:
o lo statuto dell'organizzazione (o un documento di definizione equivalente a uno statuto); o verbali completi e accurati delle riunioni; o gli archivi delle mailing list email dei gruppi di lavoro; e o tutti i contributi scritti dei partecipanti che riguardano l'attività relativa agli standard dell'organizzazione.
Come questione pratica, il registro formale di tutte le attività del processo di standardizzazione Internet è mantenuto dal segretariato IETF, ed è responsabilità del segretariato IETF eccetto che ci si aspetta che ogni gruppo di lavoro IETF mantenga il proprio archivio della mailing list email e deve fare ogni sforzo per assicurare che tutto il traffico sia catturato e incluso negli archivi. Inoltre, il presidente del gruppo di lavoro è responsabile di fornire al segretariato IETF verbali completi e accurati di tutte le riunioni del gruppo di lavoro. Gli Internet-Drafts che sono stati rimossi (per qualsiasi motivo) dalle directory degli Internet-Drafts devono essere archiviati dal segretariato IETF con il solo scopo di preservare un registro storico dell'attività di standardizzazione Internet e quindi non sono recuperabili eccetto in circostanze speciali.