8. BENACHRICHTIGUNGEN UND AUFZEICHNUNGEN
- BENACHRICHTIGUNGEN UND AUFZEICHNUNGEN (NOTICES AND RECORD KEEPING)
Jede der an der Entwicklung und Genehmigung von Internetstandards beteiligten Organisationen gibt öffentlich bekannt und führt eine öffentlich zugängliche Aufzeichnung über jede Aktivität, an der sie beteiligt ist, in dem Maße, wie die Aktivität die Durchführung eines Teils des Internet-Standardisierungsprozesses darstellt. Für die Zwecke dieses Abschnitts umfassen die an der Entwicklung und Genehmigung von Internetstandards beteiligten Organisationen die IETF, die IESG, die IAB, alle IETF-Arbeitsgruppen und den Board of Trustees der Internet Society.
Für IETF- und Arbeitsgruppentreffen werden Ankündigungen per E-Mail an die IETF Announce-Mailingliste gemacht und müssen ausreichend weit im Voraus der Aktivität gemacht werden, um allen interessierten Parteien eine effektive Teilnahme zu ermöglichen. Die Ankündigung enthält (oder bietet Verweise auf) alle Informationen, die notwendig sind, um die Teilnahme jeder interessierten Person zu unterstützen. Im Fall eines Treffens umfasst die Ankündigung beispielsweise eine Agenda, die die standardsbezogenen Themen spezifiziert, die diskutiert werden.
Die formelle Aufzeichnung der standardsbezogenen Aktivität einer Organisation umfasst mindestens Folgendes:
o die Charta der Organisation (oder ein einer Charta gleichwertiges definierendes Dokument); o vollständige und genaue Protokolle von Sitzungen; o die Archive der E-Mail-Mailinglisten der Arbeitsgruppen; und o alle schriftlichen Beiträge von Teilnehmern, die sich auf die standardsbezogene Aktivität der Organisation beziehen.
In der Praxis wird die formelle Aufzeichnung aller Internet-Standardisierungsprozess-Aktivitäten vom IETF-Sekretariat geführt und liegt in der Verantwortung des IETF-Sekretariats, mit der Ausnahme, dass von jeder IETF-Arbeitsgruppe erwartet wird, ihr eigenes E-Mail-Listenarchiv zu führen und sich nach besten Kräften darum bemühen muss, dass der gesamte Verkehr erfasst und in den Archiven enthalten ist. Auch ist der Vorsitzende der Arbeitsgruppe dafür verantwortlich, dem IETF-Sekretariat vollständige und genaue Protokolle aller Arbeitsgruppentreffen bereitzustellen. Internet-Drafts, die (aus irgendeinem Grund) aus den Internet-Drafts-Verzeichnissen entfernt wurden, werden vom IETF-Sekretariat archiviert, um ausschließlich eine historische Aufzeichnung der Internet-Standards-Aktivität zu bewahren, und sind daher außer unter besonderen Umständen nicht abrufbar.